🚗 公務車派車申請
慈濟大學 總務處事務組｜車輛調派服務說明
聯絡窗口
中央校區
林憲國 分機 #11303
盧一誠 分機 #11304
建國・介仁校區
吳文清 分機 #22449
莊銘忠 分機 #22375
系統操作步驟
1
進入校務資訊系統
登入後點選左側選單「總務處」
2
由「事務組」分類
「事務組」分類頁籤項下
3
點選「車輛管理系統」
於事務組項目下找到並點選「車輛管理系統」
4
點選「派車申請系統」
展開後點選子項目「派車申請系統」進入主畫面
5
點選「派車申請」按鈕
在派車管理系統主畫面，點選左上角紅色「派車申請」按鈕，進入申請表單
☰ 派車申請系統
● 部門：事務組 姓名：小幫手
派車日期
派車單號
派車狀態
用車類型
出車時段起迄
⚠ 發車日（含）三個工作天內，或非上班時間填單，須先取得臨時單號
派車填寫原則
原則 1 — 發車時間（以貴賓為準）
派車時間應以「貴賓實際抵達時間」為基準，而非校內出發時間。
例：貴賓火車 09:00 抵達花蓮站
→ 派車時間：09:10（預留出站時間）
→ 路線：火車站後站 → 和敬樓慈悲喜捨大廳
原則 2 — 接待貴賓需填寫來回兩段
如需由本校同仁前往車站接待，請填寫「去程」與「回程」兩段派車。
例：
去程：08:50 和敬樓慈悲喜捨大廳 → 火車站（提前到站等候）
回程：09:10 火車站後站 → 和敬樓慈悲喜捨大廳（貴賓出站後約10分鐘）
原則 3 — 特殊情況
請在「配合事項」欄說明，例如：自行駕駛、需等候（等候時間以不超過60分鐘為限）、隨車人員等。
原則 4 — 停車費用
若需停收費停車格，請事先通知事務組；停車費用由用車單位自行申請核銷。
原則 5 — 發車校區
發車校區請填寫車輛所在的校區。
申請人必知重點
📍 行駛範圍
北至太魯閣、南至花蓮縣壽豐鄉豐田火車站為原則。
⚠ 超出上述範圍須於申請時註明事由，並經校長室核准後始得行駛。
派車優先順序（依序調派）
1校長室、秘書處洽辦公務或參加會議
2三校區間交通接駁車
3其他緊急事故
4學生實習相關路線
5支援慈濟志業體公務調借
🕐 臨時單號說明
發車日（填單當日含）三個工作天內，需先向承辦人取得臨時號輸入後再送出。
非上班時間：上班 08:00 前、中午 11:50–13:29、下班 17:30 後及假日，一律不派車。
特殊公務需假日派車，須經校長室簽准後，於校務系統填寫派車申請單。
🚫 下列情形不予派車
用車事由不詳
申請人單位主管未核准
申請日期不符
各單位教師授課、演講
私人接送客人、朋友、參加宴會、往返機場車站
私人受其他單位邀請演講、授課、評審、評鑑或參與計劃成果發表
派車簽核流程
申請人
→
〔申請人主管〕
→
管理單位承辦人
→
管理單位二級主管
→
〔一級主管〕
→
〔主秘〕
→
〔副校長〕
→
〔校長〕
→
申請人結案