校園活動/會議登錄單

供各單位登錄校園活動/會議,以利事務組協調駐衛警勤、清潔及相關支援。送出後系統將寄送收執通知至您填寫的 Email。

本表單僅供活動報備,不提供場地及器材借用申請。
活動須於2 日前完成登錄,以利人員調派、場域支援及交通動線管理。
基本資料
請填寫完整單位名稱
活動承辦人姓名
分機或手機,例:12345 或 0912-345678
收執通知寄至此信箱;多個信箱以逗號分隔
活動校區(可複選)
請填「棟別+教室/場地」,例:B106講堂、大愛樓三樓演藝廳(駐衛警勤與清潔人員依此安排支援)
活動日期與時間
活動型態
活動連續每天舉辦、每天時段相同。若各天時間不同,請改選「多場次」。
例:9/10~10/29 每週四 13:00-17:00。系統會自動展開每一次的實際日期,收執信可核對。
重複星期(可複選)
依序填寫各場次日期與時間,按「新增場次」可繼續增加(最多 20 場)。
車輛與配合事項
遊覽車如需進入中央校區中央車道/走道,請以竹軒為界;若行駛範圍超過竹軒位置,請務必安排交通管制人員,並事先提供交管負責人員名單及聯絡方式,以維護校內行人安全。
一行一台車,可加註車種與進入時間,例:
TCU-1234(講師汽車,約 08:30 抵達)
TCU-5678(世通遊覽車,15:30 進入,希望放置 XXX)
請說明需要事務組/駐衛警勤協助的事項,例:停車放行(車牌填上方欄位)、開啟教室/鐵捲門等
其他補充說明,例:公文文號、貴賓來訪資訊
【重要】若活動於「今日」舉行(當天才填單)
送出表單後,請務必加打電話通知活動校區窗口
三校區警衛室 | 駐警值勤手機(非上班時間.緊急情況):
送出中,請稍候…

已收到您的活動登錄

申請編號

收執通知已寄至您填寫的 Email(含展開後的每場日期,請核對)。
若需補充資料,可直接寄送校區窗口。