🏣 郵局──以「重量」計價，箱子不超過 150 公分
| 重量 | 5 kg 內 | 5–10 kg | 10–15 kg | 15–20 kg |
|---|---|---|---|---|
| 運費 | 80 元 | 100 元 | 120 元 | 145 元 |
💡 省錢撇步：箱子體積大但重量輕時，建議選郵局寄送，通常較省錢。
📄 紙本寄送注意
郵局普通掛號若紙張超過 40 張（加信封重量），郵資會超過 60 元。
郵局限時掛號若紙張超過 40 張（加信封重量），郵資會超過 67 元。
郵局限時掛號若紙張超過 40 張（加信封重量），郵資會超過 67 元。
✅ 建議改用：
🖥️ 公務郵件寄件──V2 系統填單步驟（以宅急便為例）
公務寄件請透過校務資訊系統（iTCU）的「郵件簽收及寄件系統」填單，事務組將依您填寫的資料辦理寄送。
1
登入 iTCU 校務資訊系統，點選左側選單「總務處」
2
點選上方「事務組」→「郵件簽收及寄發作業」
3
點選「+新增郵件」按鈕
4
先選擇「收件校區」，再於「郵件區域」選擇「宅急便」，並在「郵資支付」確認常用預算；如需使用其他預算，請勾選「使用其他預算」後再選擇正確預算。
5
依序填寫寄件資訊、配送規格、內容物及收件資訊；其中收件資料請確認下列項目：
👤
收件者
收件人姓名
📞
收件者電話
純數字
📍
收件者地址
縣市＋區域＋詳細地址
📌 寄件方式不同，信封／包裹填寫方式也不同
✅ 系統填入收件者姓名、電話、地址
✅ 包裹上只需寫寄件者姓名
→ 事務組列印託運單貼附包裹
※ 無需自行書寫收件地址
🏣 郵局（掛號／包裹）
✅ 系統填入收件者相關資訊
⚠️ 信封或包裹上必須自行清楚書寫：
- 寄件者姓名、地址、電話
- 收件者姓名、地址、電話
→ 事務組不代為書寫或列印地址
※ 郵局需人工書寫，無託運單
📮 私人信件／包裹寄送說明
透過郵局寄送 私人 信件或包裹，請注意以下事項：
- 請自行貼足郵票，無需於校務系統「郵件簽收及寄發作業」填單。
- 不確定郵資金額？歡迎攜帶至事務組秤重，協助確認應貼郵資。
- ⚠️ 事務組不提供郵票代售服務，請自行準備郵票。
💡 校務系統填單僅適用於公務郵件，私人郵件請勿透過系統申請，以利公務郵件作業順暢。
⚡ 郵局快捷（費用較高）
| 重量 | 250g 內 | 250g–1kg | 1–5 kg | 5–10 kg | 10–15 kg | 15–20 kg |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 運費 | 120 元 | 150 元 | 190 元 | 250 元 | 320 元 | 400 元 |
宅急便時效說明
若非急件，建議改寄宅急便較為經濟。
宅急便收件後，在無天災或道路中斷（如蘇花路段）情形下，多數可於隔日送達。
宅急便與郵局（掛號、快捷）寄送時，原則上皆需收件人簽收或蓋章。
✉️ 學生收件──住宿生宿舍地址
住宿生請寄到宿舍地址，並請註明寢室號碼。
| 校區 | 男舍 | 女舍 |
|---|---|---|
| 中央校區 | 地址：970 花蓮市中山路一段 3 巷 188 號 電話：03-8565301 轉 15720 |
地址：970 花蓮市中山路一段 3 巷 190 號 電話：03-8565301 轉 15721 |
| 介仁校區 | 地址：970 花蓮市介仁街 67 號 電話：03-8572677 轉 35820 |
地址：970 花蓮市介仁街 67 號 電話：03-8572677 轉 35821 |
| 建國校區 | 地址：973 花蓮縣吉安鄉建國路二段 409 號 電話：03-8572158 轉 23441 |
致善樓（女 1 舍／專科部） 地址：973 花蓮縣吉安鄉建國路二段 407 號 電話：03-8572158 轉 23204 致美樓東（女-研究所、大學部） 地址：973 花蓮縣吉安鄉建國路二段 409 號 電話：03-8572158 轉 23441、23442 |
✉️ 校區收件注意事項
- 中央、介仁、建國校區收件，務必加上收件人單位／班級，以利分信。
- 大批貨物請務必填寫空間編號（如：C101）。
- 請填寫本校在職同仁或學生之姓名，以便事務組正確通知領件。
💌 溫馨提醒：若為親友代收，請於收件人欄填寫本校同仁之姓名，而非家屬姓名。
事務組依收件名單通知領件，若查無對應人員，將無法即時轉知，造成郵件積壓，敬請見諒並配合填寫，感謝您的協助！🙏
事務組依收件名單通知領件，若查無對應人員，將無法即時轉知，造成郵件積壓，敬請見諒並配合填寫，感謝您的協助！🙏
✉️ 教職員介仁校區 CB 單身宿舍收件公告
如需送至宿舍區，請務必於收件地址清楚註明：
「送至宿舍 CB 區教師單身宿舍 ○○○室 ○○ 老師收」
未註明者，一律送至校區聯合辦公室總務處事務組代收。
▲ 貨運公司送至宿舍時，貨物放置於中隔門靠近教師宿舍側
📮 一、郵局
一律不送至宿舍，僅送至聯合辦公室，領件請洽事務組。
🚛 二、貨運公司
- 若送至聯合辦公室，領件方式同上（洽事務組）。
- 若送至「宿舍 CB 區教師單身宿舍」，貨物放置於中隔門靠近教師宿舍側。
⚠️ 舍監不代為簽收，亦不另行通知。如有異常，請住戶自行與貨運公司聯繫。
🏢 郵件包裹系統簽收 4 步驟
包裹或掛號郵件送達後，請依以下步驟至領取區自行完成電腦簽收。
1
尋找包裹或掛號郵件
在領取區先找到您本人的包裹或掛號郵件。
›
2
使用電腦系統簽收
使用現場提供的電腦系統進行簽收程序。
›
3
輸入身分資訊
勾選欲領取的項目，並輸入您的員編或學號。
›
4
確認黃色成功提示框
螢幕出現黃色提示框時，簽收已成功完成。
✅ Step 1 找到郵件 → Step 2 電腦簽收 → Step 3 輸入員編／學號 → Step 4 確認黃色成功框
▶ English Steps (Bilingual Guide)
- Locate your package or registered mail in the pickup area.
- Use the on-site computer system to begin the sign-off process.
- Select your item(s) and enter your staff ID or student ID number.
- When a yellow confirmation box appears on screen, your sign-off is complete.
「郵件簽收及寄件系統」V2 寄件操作說明
以下以國內郵件與宅急便為例。送出前請先備妥收件人姓名、地址、郵遞區號、電話，以及公文文號（寄送公文時）。
操作入口：登入 iTCU 後，依序選擇「1.總務處」→「2.郵件簽收及寄發作業」→「3.+新增郵件」。
圖 1 iTCU 系統入口（紅框 1、2）
圖 2 進入系統後，點選「+新增郵件」（紅框 3）
共同步驟：先選擇寄件方式與郵資
1
選擇收件校區：中央校區、介仁校區或建國校區。
2
選擇郵件區域：國內、宅急便、大榮貨運、國際或大陸地區。本說明示範「國內」及「宅急便」。
3
選擇郵資支付方式：一般請選「使用預算」並確認常用預算；如需改由其他預算支應，勾選「使用其他預算」後再選擇正確預算。
⚠️ 送出前請再次核對收件校區、寄送方式與預算，避免郵資歸屬錯誤。
範例一：國內郵件（信函／普通掛號／公文）
適合一次寄送多件國內公文。先選「國內」，再依畫面由上往下填寫。
圖 3 國內郵件填寫範例；圖中紅色數字對應下列步驟
1
確認收件校區。
2
郵件區域選擇「國內」。
3
在「使用預算」區確認常用預算，或改選其他預算。
4
在「郵件規格」選擇郵寄類別。可選信函、印刷品、小包、包裹（限重 20 kg）或快捷（限重 20 kg）。
5
選擇特種資費，例如普通掛號；其他選項包括平信、限時專送、限時掛號、普通回執及掛號回執。
6
在「數量與內容物」依實際寄送物選擇內容物。只有選擇「公文」時，下方「4. 收件資訊」才會帶出公文文號欄位；若選「其他」，還要在出現的欄位填寫實際內容物。
7
逐筆填寫收件者、縣市、區域、郵遞區號等收件資訊。若步驟 6 的內容物選擇「公文」，此處會另外出現公文文號欄位；同一收件者若有多筆公文文號，請依系統提示以半形逗號分隔。
同一種特種資費可按收件資訊列右側的「＋」，新增收件者。例如本筆選擇普通掛號，即可連續新增多筆普通掛號收件資料。
同一種特種資費可按收件資訊列右側的「＋」，新增收件者。例如本筆選擇普通掛號，即可連續新增多筆普通掛號收件資料。
⚠️ 不同特種資費必須分開新增：若普通掛號輸入完成後，還要寄送平信、限時專送、限時掛號、普通回執或掛號回執，請按畫面下方的「+ 送案」，新增另一筆郵件資料，再回到郵件規格重新選擇所需的特種資費。請勿在同一筆普通掛號資料中混合輸入其他特種資費。
✅ 大宗寄件小提醒：先依特種資費分類整理收件清單。同一資費用列右側「＋」連續新增；不同資費則用頁面下方「+ 送案」分開建立。每列完成後，再核對姓名、文號、縣市、區域與郵遞區號。
範例二：宅急便（冷藏／樣品）
適合件數較少、需要常溫、冷藏或冷凍配送的包裹。以下以「冷藏樣品」示範。
圖 4 宅急便冷藏樣品填寫範例；圖中紅色數字對應下列步驟
1
確認收件校區。
2
郵件區域選擇「宅急便」。
3
在「使用預算」區確認正確的預算。
4
填寫寄件電話（必填），並確認寄件者資料。
5
配送規格選擇常溫、冷藏或冷凍；本例選「冷藏」。請依物品實際保存需求選擇。
6
選擇內容物；本例為樣品。請據實填寫，以利承運及異常狀況處理。
7
填寫收件者、收件電話、縣市、區域、郵遞區號及其餘地址。少量多件時，可按「＋」逐列新增。
⚠️ 冷藏或冷凍物品請先妥善密封、保冷與防漏；系統資料不完整或包裝不當，可能影響收件與配送。
送出前最後檢查
國內郵件
- 郵件類別、特種資費是否正確
- 內容物是否選擇正確項目
- 公文文號及每列收件資料是否完整
- 需要的收件列是否都已新增
宅急便
- 寄件電話是否填寫
- 常溫／冷藏／冷凍是否選對
- 內容物是否據實填寫
- 收件電話與完整地址是否正確
確認資料無誤後，再依畫面按鈕新增或送出郵件。若畫面欄位與本說明不同，請以目前系統顯示及事務組最新公告為準。
多位收件人，從 Excel 一次貼上！
國內郵件新增「整批資料匯入」功能。把收件清單整理好，就能一次帶入多位收件人，省去逐筆輸入的時間。
最快上手：Excel 準備「收件者＋完整地址」兩欄 → 複製貼上 →「整理／預覽」→「插入資料」。
從哪裡進入？
登入 iTCU 校務資訊 →「總務處」→「事務組」→「郵件簽收及寄件系統」→「新增郵件」。
登入 iTCU 校務資訊 →「總務處」→「事務組」→「郵件簽收及寄件系統」→「新增郵件」。
先準備 Excel：兩欄就可以
一列填一位收件人。完整地址不用自行拆成縣市、區域；有郵遞區號也可以一起貼上。
| 收件者 | 完整地址 |
|---|---|
| 王小明 | 970花蓮縣花蓮市○○路10號 |
| 陳小華 | 100臺北市中正區○○路20號3樓 |
直接在 Excel 選取這兩欄的多列資料並複製，不用上傳 Excel 檔案。「收件者、完整地址」欄位名稱也可以一起複製，系統會自動略過。
跟著畫面操作
1
進入郵件系統
登入校務資訊，在「總務處」的「事務組」下，點選「郵件簽收及寄件系統」。
登入校務資訊，在「總務處」的「事務組」下，點選「郵件簽收及寄件系統」。
2
點「新增郵件」
進入系統首頁後，選擇「新增郵件」。
進入系統首頁後，選擇「新增郵件」。
3
填好寄件設定，開啟「整批資料匯入」
確認收件校區，選擇「國內」，依序填寫預算、寄件資訊、郵件規格及內容物。往下找到「4 收件資訊」，點「整批資料匯入」。
確認收件校區，選擇「國內」，依序填寫預算、寄件資訊、郵件規格及內容物。往下找到「4 收件資訊」，點「整批資料匯入」。
查看按鈕位置（收件資訊）
4
貼上 → 預覽 → 插入
將 Excel 複製的資料貼到「Excel／文字資料」欄位，按「整理／預覽」。確認辨識筆數、姓名與地址都正確，再按「插入資料」。如有地址或郵遞區號提醒，請先核對並修正。
將 Excel 複製的資料貼到「Excel／文字資料」欄位，按「整理／預覽」。確認辨識筆數、姓名與地址都正確，再按「插入資料」。如有地址或郵遞區號提醒，請先核對並修正。
預覽範例：貼上 2 位收件人，就會顯示 2 筆資料
以下示範貼上「姓名＋完整地址」，再按「整理／預覽」。系統會自動拆出縣市、區域及郵遞區號，並在下方列出收件清單。
插入前，確認這 3 件事：
- 筆數對不對：本例貼上 2 位收件人，「判斷筆數」應顯示 2。
- 資料對不對：核對每列姓名、地址，以及系統辨識的縣市、區域和郵遞區號；若有錯誤，請修正貼上的資料，再按一次「整理／預覽」。
- 確認後按「插入資料」：將這 2 筆收件資料帶回寄件資料。
插入後的結果：收件資料已帶回寄件資料
按「插入資料」後，視窗關閉，回到寄件資料的「4 收件資訊」。本例會顯示「已插入 2 筆收件資料」，下方列出兩位收件人的資料，不用重新逐筆輸入。
看到「已插入 2 筆收件資料」，表示清單已帶入寄件資料；仍須確認其他必填資料並完成送案。
最後別忘了送案！
「插入資料」是把清單帶回寄件資料。請再確認每列收件資訊、其他必填欄位及公文文號（寄送公文時），完成後按頁面下方「送案」。
「插入資料」是把清單帶回寄件資料。請再確認每列收件資訊、其他必填欄位及公文文號（寄送公文時），完成後按頁面下方「送案」。
常見問題
原本已經把縣市、區域分欄，還能貼上嗎？
可以，系統也接受分欄資料。一般完整地址建議使用上面的兩欄格式，最容易準備。
郵政信箱怎麼填？
可在 Excel 分成四欄：「收件者｜縣市｜郵政專用信箱｜郵政信箱」。例如：「陳小華｜臺北市｜郵政專用信箱｜北門郵局第123號信箱」。複製這四欄後貼上即可，不必填郵遞區號。
平信、普通掛號可以放在同一批嗎？
請先依特種資費分組。同一批使用相同資費；不同資費請分開建立郵件資料。
慈濟大學 總務處事務組 ／ 如有疑問請洽本組