🏣 郵局──以「重量」計價，箱子不超過 150 公分
| 重量 | 5 kg 內 | 5–10 kg | 10–15 kg | 15–20 kg |
|---|---|---|---|---|
| 運費 | 80 元 | 100 元 | 120 元 | 145 元 |
💡 省錢撇步：箱子體積大但重量輕時，建議選郵局寄送，通常較省錢。
📄 紙本寄送注意
郵局普通掛號若紙張超過 40 張（加信封重量），郵資會超過 60 元。
郵局限時掛號若紙張超過 40 張（加信封重量），郵資會超過 67 元。
郵局限時掛號若紙張超過 40 張（加信封重量），郵資會超過 67 元。
✅ 建議改用：
🖥️ 公務郵件寄件──系統填單步驟（以宅急便為例）
公務寄件請透過校務資訊系統（iTCU）填單，事務組將依您填寫的資料列印託運單。
1
登入 iTCU 校務資訊系統，點選左側選單「總務處」
2
點選上方「事務組」→「郵件簽收及寄發作業」
3
點選紅色「＋ 新增郵件」按鈕
4
選擇「收件校區」，並在寄送方式點選「◉ 宅急便」；選擇「使用預算」
5
填寫宅急便表單中的 3 項必填欄位：
👤
收件者
收件人姓名
📞
收件者電話
純數字
📍
收件者地址
縣市＋區域＋詳細地址
📌 寄件方式不同，信封／包裹填寫方式也不同
✅ 系統填入收件者姓名、電話、地址
✅ 包裹上只需寫寄件者姓名
→ 事務組列印託運單貼附包裹
※ 無需自行書寫收件地址
🏣 郵局（掛號／包裹）
✅ 系統填入收件者相關資訊
⚠️ 信封或包裹上必須自行清楚書寫：
- 寄件者姓名、地址、電話
- 收件者姓名、地址、電話
→ 事務組不代為書寫或列印地址
※ 郵局需人工書寫，無託運單
📮 私人信件／包裹寄送說明
透過郵局寄送 私人 信件或包裹，請注意以下事項：
- 請自行貼足郵票，無需於校務系統「郵件簽收及寄發作業」填單。
- 不確定郵資金額？歡迎攜帶至事務組秤重，協助確認應貼郵資。
- ⚠️ 事務組不提供郵票代售服務，請自行準備郵票。
💡 校務系統填單僅適用於公務郵件，私人郵件請勿透過系統申請，以利公務郵件作業順暢。
⚡ 郵局快捷（費用較高）
| 重量 | 250g 內 | 250g–1kg | 1–5 kg | 5–10 kg | 10–15 kg | 15–20 kg |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 運費 | 120 元 | 150 元 | 190 元 | 250 元 | 320 元 | 400 元 |
宅急便時效說明
若非急件，建議改寄宅急便較為經濟。
宅急便收件後，在無天災或道路中斷（如蘇花路段）情形下，多數可於隔日送達。
宅急便與郵局（掛號、快捷）寄送時，原則上皆需收件人簽收或蓋章。
✉️ 學生收件──住宿生宿舍地址
住宿生請寄到宿舍地址，並請註明寢室號碼。
| 校區 | 男舍 | 女舍 |
|---|---|---|
| 中央校區 | 地址：970 花蓮市中山路一段 3 巷 188 號 電話：03-8565301 轉 15720 |
地址：970 花蓮市中山路一段 3 巷 190 號 電話：03-8565301 轉 15721 |
| 介仁校區 | 地址：970 花蓮市介仁街 67 號 電話：03-8572677 轉 35820 |
地址：970 花蓮市介仁街 67 號 電話：03-8572677 轉 35821 |
| 建國校區 | 地址：973 花蓮縣吉安鄉建國路二段 409 號 電話：03-8572158 轉 23441 |
致善樓（女 1 舍／專科部） 地址：973 花蓮縣吉安鄉建國路二段 407 號 電話：03-8572158 轉 23204 致美樓東（女-研究所、大學部） 地址：973 花蓮縣吉安鄉建國路二段 409 號 電話：03-8572158 轉 23441、23442 |
✉️ 校區收件注意事項
- 中央、介仁、建國校區收件，務必加上收件人單位／班級，以利分信。
- 大批貨物請務必填寫空間編號（如：C101）。
- 請填寫本校在職同仁或學生之姓名，以便事務組正確通知領件。
💌 溫馨提醒：若為親友代收，請於收件人欄填寫本校同仁之姓名，而非家屬姓名。
事務組依收件名單通知領件，若查無對應人員，將無法即時轉知，造成郵件積壓，敬請見諒並配合填寫，感謝您的協助！🙏
事務組依收件名單通知領件，若查無對應人員，將無法即時轉知，造成郵件積壓，敬請見諒並配合填寫，感謝您的協助！🙏
✉️ 教職員介仁校區 CB 單身宿舍收件公告
如需送至宿舍區，請務必於收件地址清楚註明：
「送至宿舍 CB 區教師單身宿舍 ○○○室 ○○ 老師收」
未註明者，一律送至校區聯合辦公室總務處事務組代收。
▲ 貨運公司送至宿舍時，貨物放置於中隔門靠近教師宿舍側
📮 一、郵局
一律不送至宿舍，僅送至聯合辦公室，領件請洽事務組。
🚛 二、貨運公司
- 若送至聯合辦公室，領件方式同上（洽事務組）。
- 若送至「宿舍 CB 區教師單身宿舍」，貨物放置於中隔門靠近教師宿舍側。
⚠️ 舍監不代為簽收，亦不另行通知。如有異常，請住戶自行與貨運公司聯繫。
🏢 郵件包裹系統簽收 4 步驟
包裹或掛號郵件送達後，請依以下步驟至領取區自行完成電腦簽收。
1
尋找包裹或掛號郵件
在領取區先找到您本人的包裹或掛號郵件。
›
2
使用電腦系統簽收
使用現場提供的電腦系統進行簽收程序。
›
3
輸入身分資訊
勾選欲領取的項目，並輸入您的員編或學號。
›
4
確認黃色成功提示框
螢幕出現黃色提示框時，簽收已成功完成。
✅ Step 1 找到郵件 → Step 2 電腦簽收 → Step 3 輸入員編／學號 → Step 4 確認黃色成功框
▶ English Steps (Bilingual Guide)
- Locate your package or registered mail in the pickup area.
- Use the on-site computer system to begin the sign-off process.
- Select your item(s) and enter your staff ID or student ID number.
- When a yellow confirmation box appears on screen, your sign-off is complete.
慈濟大學 總務處事務組 ／ 如有疑問請洽本組